
隨著現代信息技術的深入發展,信息載體的數字化以及信息傳播的網絡化發展趨勢,圖書館由傳統的圖書資料為主要收藏載體逐步轉向載體收藏、信息資料媒體等多重功能的數字化圖書館,已經成為信息時代的必然趨勢,數字化圖書館的出現給圖書館的發展帶來了新的發展契機。圖書館信息化已成為圖書館發展的主旋律。
圖書館信息化建設是一個系統工程,這個過程涉及硬件網絡環境、軟件啟動、人員組織與培訓、資料建設和日常運作等諸多環節。每個環節既相互聯系又相互制約,進程中必然形成相應的物流、人流、數據流。整個方案以現有物資、人力、設備、圖書為基礎,以圖書館職能為中心,結合其它相關系統,全面提升圖書館的收藏能力和服務能力,把圖書館建設成為既是信息基地又是素質教育基地。
一、數字化圖書館應具備
1、實行計算機統一規范管理
圖書館工作人員利用計算機進行日常業務管理
在信息時代計算機已經成為信息收集、處理的一種工具,對圖書信息電子化處理,計算機成為不可替代的工具,圖書的采訪、圖書的編目、期刊的管理、讀者的管理、流通管理、流通統計、教材管理、二次文獻著錄及檢索、電子讀物的管理、Internet網絡對圖書館數據的查詢等業務采用計算機管理是圖書館信息化建設不可缺少的環節,隨著圖書館現代化建設的發展,計算機管理已是大勢所趨。
2、信息處理網絡一體化
各個工作環節都采用計算機處理,只完成各點的信息化,但工作人員之間有效的實現相互間資源共享,業務資料信息流在各個環節的高效流轉,工作人員之間信息通信等還得需要各點通過網絡實現一體化,以便各點之間能夠自由通信。最終始每個讀者能的通過網絡實現閱讀。從而實現信息網絡的一體化。從技術經濟投資角度講,若各點已經具備計算機,從整個網絡工程看已經占據約70~85%的費用,性能利用率僅在15~35%之間。希望信息化建設過程中要注重網絡化的建設。
3、具備信息數據庫
目前學校的信息數據的來源主要是來源于自己的建設和購買,這兩種的信息如果提供給讀者就必須為讀者建立一個快捷有效的檢索途徑,如對圖書和期刊的分類檢索、題名檢索、著者檢索、主題檢索的數據庫。同時還要對檢索的權限進行管理,比如有些資料只能教師才能閱覽。同時學校還希望能夠對信息的檢索量、檢索分布、檢索時間進行統計,以便調整使數據資料能發揮更大的作用和給讀者提供適合和更好的服務。
4、對讀者提供完善的服務
為充分利用圖書館資源、滿足教師教學科研和學生學習的需要,提供完善的服務成為現代教學對圖書館提出要求,同時也可以在實施過程中根據具體情況進一步完善服務和開展新的服務項目。
(1) 開放快捷的流通服務
教師教學需要和現代素質教育要求圖書館實行開架借書,只有這樣各類讀者才能夠通過比較鑒別找到自己真正需要的圖書。同時通過開架借書,讀者可以閱讀到其他相關的圖書館,這樣有助于增加閱讀量和開闊讀者的知識面;同時也提高了圖書的利用率;同時也減輕了圖書館工作人員的工作量。
借還書程序簡單快捷。借還書涉及圖書館資源和讀者等多種因素,但是在實際操作(借閱和還書)中要求能有準確、快速地對身份識別、財產識別、發生時間等要素進行記載,同時要求手續要越簡單越好。
(2) 多種有效的檢索服務
高效的檢索性能是圖書管理的主要目的之一。圖書館藏書少的幾千冊、多的上萬、甚至幾十甚至百萬,離開了有效的檢索工具,根本沒辦法找到所需圖書,圖書檢索對讀者和圖書工作人員都必不可少。
網上檢索 利用Internet/Intranet和網絡等相關技術開展網上檢索是當今技術條件下最有效的檢索方式。
卡片檢索 卡片檢索作為一種傳統的成熟的檢索方式,在今天任不失為一種有效的檢索途徑。在信息化條件不具備,或遇到異常情況,卡片檢索也不適為一種有效的方式,同時卡片也可以作為信息資源的一種保存方式。
目錄檢索 針對不同的圖書館或文獻類型,制定專門的檢索目錄也是許多圖書用來作為檢索的一種重要途徑。



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